Et mødelokale er teknik, som helt almindelige mennesker skal kunne bruge uden hjælp – og gerne med en gæst i lokalet, der aldrig har været der før. Derfor handler god mødelokaleopsætning mindre om dyrt udstyr og mere om, at der er ét kabel, ét knaptryk og ingen tvivl om, hvad man gør.
Start med lokalets mål
Mål afstanden fra skærmen til den bagerste stol, og notér lokalets længde, bredde og loftshøjde. De tal afgør skærmstørrelse, kameravalg og hvor mange mikrofoner der skal til. Et lokale på under 4 meter klares med en alt-i-én-lydbar under skærmen. Over 6 meter skal der bordmikrofoner eller loftsmikrofon til, ellers lyder deltagerne fjerne og rumklangsfyldte for dem, der sidder online.
Skærm og placering
Vælg skærmstørrelse efter reglen om afstand i centimeter divideret med seks. Hæng skærmens nederste kant cirka 100-110 cm over gulv, så siddende deltagere ser midten af billedet i øjenhøjde. Undgå at hænge skærmen over for et vindue uden gardin – reflekser ødelægger kontrasten, og kameraet gør de siddende til silhuetter.
Har I brug for at vise to ting samtidigt, indhold og deltagere, giver to skærme mere end en enkelt meget stor. Teams Rooms understøtter dobbeltskærm som standard.
Kamera og lys
Et kamera med rammefokus, der automatisk zoomer ind på dem, der er til stede, gør en større forskel for oplevelsen end opløsningen. 1080p med god optik og lys slår 4K i et mørkt lokale hver gang. Sæt kameraet lige over eller under skærmen, aldrig i et hjørne – ellers taler alle til siden.
Lys skal komme forfra eller diffust ovenfra. Har lokalet vinduer bag deltagerne, monter gardiner. Det er den billigste billedforbedring, der findes.
Lyd – det deltagerne faktisk dømmer jer på
Folk tilgiver et middelmådigt billede, aldrig dårlig lyd. Regn med én bordmikrofon pr. 4-6 personer eller en loftsmikrofon med beamforming i lokaler over 20 m². Slå ekkoannullering til i systemet, og undgå at bruge skærmens indbyggede højttalere: de sidder bagud og skaber ekko i mikrofonerne.
Hårde flader giver rumklang. Et akustikpanel på den bagerste væg eller en tekstildug over bordet kan fjerne den efterklang, der får alle til at lyde som i et badeværelse.
Kabling og strøm
Læg alt i faste installationer: HDMI eller USB-C fra bordet til skærmen gennem kabelkanal, netværkskabel til compute-enheden og til skærmen, og et vægudtag bag skærmen. Trådløst netværk til et mødelokale er en nødløsning – et enkelt kabel eliminerer halvdelen af de fejl, vi tilkaldes til. Læs mere i vores guide til strukturkabling.
Booking og lokalekonto
Opret lokalet som ressourcepostkasse i Microsoft 365 med kapacitet, udstyr og automatisk accept af bookinger. Log Teams Rooms-enheden ind med den konto, og sæt et lille panel op ved døren, der viser om lokalet er ledigt. Så forsvinder de fleste diskussioner om, hvem der har lokalet.
Tjekliste før ibrugtagning
- Møde kan startes med ét tryk på panelet – ingen indtastning af koder.
- Gæst kan dele skærm med ét kabel på bordet, uden at installere noget.
- Test med en person online: kan bagerste stol høres tydeligt?
- Firmware og Teams-app opdateret, og enheden genstarter automatisk om natten.
- En kort instruktion i A5 laminat på bordet.
Skal vi tage den for jer?
Dansk Teknik hjælper virksomheder, foreninger og kommuner med netværk, Microsoft 365, mødelokaler og drift – på Sjælland, i Vestjylland og i Aarhus-området. Ring på 66 55 22 48, se vores erhvervsløsninger eller book et teknikerbesøg.
