Hvad er Microsoft Purview?
Microsoft Purview er Microsofts samlede platform til datasikkerhed, datastyring og compliance. Den dækker bl.a. information protection, data loss prevention (DLP), insider risk management, eDiscovery og data lifecycle management på tværs af Microsoft 365 og tilkoblede datakilder.
Kan I hjælpe kommuner og regioner med GDPR-dokumentation?
Ja. Vi oversætter GDPR-kravene til konkrete Purview-politikker: klassificering af borgerdata, DLP mod utilsigtet deling, opbevaringspolitikker og revisionsspor, så I kan dokumentere behandling og adgang ved tilsyn og aktindsigt.
Skal vi have Microsoft 365 E5 for at bruge Purview?
Nej. Flere grundfunktioner findes i E3, mens avancerede funktioner som Insider Risk Management, avanceret DLP og eDiscovery Premium kræver E5 eller tilkøbte add-ons. Vi laver en licensbaseline i vores readiness assessment, så I ikke betaler for mere end nødvendigt.
Hvordan sikrer Purview data i Microsoft 365 Copilot?
Copilot arver eksisterende adgangsrettigheder – så oversharing bliver synligt med det samme. Med følsomhedsmærker, DLP-politikker og oversharing-analyse i Purview kan I begrænse, hvilke data Copilot må bruge og videregive.
Kan Purview kombineres med Entra ID, Defender, Sentinel og Intune?
Ja, og det er netop styrken. Entra Conditional Access styrer identitet og adgang, Intune styrer enheder, Defender XDR og Sentinel giver detection og response – og Purview lægger det data-centriske lag ovenpå med klassificering og DLP.
Hvordan fungerer følsomhedsmærker (sensitivity labels) i praksis?
Vi definerer et enkelt label-hierarki – typisk Offentlig, Intern, Fortrolig og Strengt fortrolig – og knytter beskyttelse til hvert niveau: kryptering, vandmærke, blokering af ekstern deling og begrænset download. Labels kan sættes manuelt af brugeren eller automatisk ud fra indhold, f.eks. CPR-numre, kontonumre eller journaltekst. Vi anbefaler at starte med anbefalede labels frem for tvungen mærkning, så brugerne vænner sig til det uden at arbejdsgangene bryder sammen.
Hvor lang tid tager det at implementere DLP-politikker?
En pilot med 3–5 DLP-politikker på Exchange, SharePoint, OneDrive og Teams kan typisk være i simuleringstilstand inden for 2–4 uger. Vi kører altid politikkerne i simulering først, så vi kan se falske positiver og justere, inden noget blokeres for brugerne. Endpoint DLP på pc'er kræver Intune-onboarding af enhederne og lægger normalt 2–4 uger oveni.
Hvad kræver eDiscovery, og kan I hjælpe ved aktindsigt og personalesager?
eDiscovery (Standard) findes i E3 og dækker søgning, hold og eksport. eDiscovery (Premium) i E5 tilføjer custodian management, review sets, deduplikering og OCR. Vi hjælper med at opsætte roller og adgang, så kun godkendte personer kan søge, samt med at køre selve søgningen og dokumentere forløbet ved aktindsigt, personalesager og juridiske tvister.
Hvordan foregår onboarding hos jer – helt konkret?
Trin 1: opstartsmøde og adgang som Compliance Administrator. Trin 2: readiness assessment af datalokationer, licenser og risici (2–4 uger). Trin 3: label-taksonomi og DLP i simulering. Trin 4: pilot i én afdeling med træning af brugerne. Trin 5: gradvis udrulning og overdragelse med dokumentation. Vi kan efterfølgende stå for løbende drift og rapportering.
Påvirker Purview brugernes hverdag og performance?
Meget lidt, når det sættes rigtigt op. Labels vises som en knap i Office-programmerne, og DLP giver policy tips frem for hårde blokeringer i starten. Endpoint DLP kører som en let agent via Defender-klienten. Den største ændring er kulturel – derfor indgår kort brugertræning og et sæt klare retningslinjer altid i vores forløb.
Hvad koster en Purview-implementering?
Prisen afhænger af antal brugere, antal datalokationer og hvor meget I selv vil drifte bagefter. Vi giver altid et fast tilbud efter et kort afklaringsmøde – typisk opdelt i assessment, pilot og udrulning, så I kan tage det i etaper. Udfyld tilbudsformularen med antal brugere og jeres behov, så vender vi tilbage med et konkret estimat.
Kan I hjælpe, hvis vi allerede er gået i gang med Purview?
Ja. Mange organisationer har slået enkelte politikker til uden en samlet plan. Vi laver et review af eksisterende labels, DLP-regler, opbevaringspolitikker og alarmer, rydder op i overlappende regler og bygger en holdbar struktur ovenpå det, der allerede virker.